---
title: "Onze werkwijze - e-office"
url: "https://e-office-upgrade.ubo-dev.nl/wat-we-doen/onze-werkwijze/"
language: "nl-NL"
---

# Onze werkwijze

## Onze werkwijze is zo uniek als een vingerafdruk. Samen realiseren we – stap voor stap – de optimale employee experience. Mens, organisatie en techniek.

[Put people first! Hoe? Laat het ons je vertellen ](https://e-office-upgrade.ubo-dev.nl/wat-we-doen/onze-werkwijze#contact-popup)

![e-office-line](https://e-office-upgrade.ubo-dev.nl/media/uploads/2025/08/e-office-line.png?width=2000 "e-office-line")

![voorbereiding-groot](https://e-office-upgrade.ubo-dev.nl/media/uploads/2025/08/voorbereiding-groot-1.png?width=600 "voorbereiding-groot")

### Voorbereiding

Breed draagvlak, een solide plan van aanpak en basis voor ontwerp.

![uitvoering-groot](https://e-office-upgrade.ubo-dev.nl/media/uploads/2025/08/uitvoering-groot.png?width=358 "uitvoering-groot")

### Uitvoering

Een vliegende start van adoptie en vlekkeloze livegang voor alle medewerkers.

![verankering-groot](https://e-office-upgrade.ubo-dev.nl/media/uploads/2025/08/verankering-groot.png?width=600 "verankering-groot")

### Verankering

De oplossing verankeren en doorontwikkelen zodat deze altijd mee groeit met de organisatie.

![voorbereiding-groot](https://e-office-upgrade.ubo-dev.nl/media/uploads/2025/08/voorbereiding-groot-1.png?width=600 "voorbereiding-groot")

![voorbereiding-robot](https://e-office-upgrade.ubo-dev.nl/media/uploads/2025/08/voorbereiding-robot.png?width=237 "voorbereiding-robot")

1.

## Voorbereiding

Breed draagvlak, een solide plan van aanpak en basis voor ontwerp.

1.

Breed draagvlak, een solide plan van aanpak en basis voor ontwerp.

### 

Deze fase bevat werkzaamheden als:

### Mens

- Werven van ambassadeurs en opstarten van het ambassadeursprogramma
- Kick-off project en presenteren veranderverhaal + doelstellingen
- Inspiratie-sessies: Microsoft 365 overview en digitaal leiderschap
- Workshops ‘wensen & behoeften’ en samenstellen veranderplan

### Techniek

- Opzetten van de basisomgeving en uitvoeren van nulmeting
- Bron- en data-analyse voor impactoverzicht
- Inrichten van governance-structuur en opstellen werkafspraken
- Functioneel ontwerp Digitale Werkplek en Intranet

![uitvoering-groot](https://e-office-upgrade.ubo-dev.nl/media/uploads/2025/08/uitvoering-groot.png?width=358 "uitvoering-groot")

![uitvoering-robot](https://e-office-upgrade.ubo-dev.nl/media/uploads/2025/08/uitvoering-robot.png?width=241 "uitvoering-robot")

2.

## Uitvoering

Een vlekkeloze livegang en een vliegende start van adoptie bij alle medewerkers.

2.

Een vlekkeloze livegang en een vliegende start van adoptie bij alle medewerkers.

### 

Deze fase bevat werkzaamheden als:

### Mens

- Continue betrokkenheid van ambassadeurs en sponsoren
- Uitvoering van het veranderplan met instructiekaarten
- Hands-on trainingen, e-learning en pilot-feedbacksessies
- Evaluatiemomenten en bijsturing op basis van gebruikersinput

### Techniek

- Volledige inrichting van de oplossing
- Data analyse en voorbereiding op migratie
- Technische pilot én uitvoeren datamigratie volgens plan
- Uitrollen van de definitieve oplossing

![verankering-groot](https://e-office-upgrade.ubo-dev.nl/media/uploads/2025/08/verankering-groot.png?width=600 "verankering-groot")

![verankering-robot](https://e-office-upgrade.ubo-dev.nl/media/uploads/2025/08/verankering-robot.png?width=265 "verankering-robot")

3.

## Verankering

De oplossing verankeren en doorontwikkelen zodat deze altijd meegroeit met de organisatie.

3.

De oplossing verankeren en doorontwikkelen zodat deze altijd meegroeit met de organisatie.

### 

Deze fase bevat werkzaamheden als:

### Mens

- Actief blijven betrekken en empoweren van ambassadeurs
- Meten van tevredenheid en gebruik (0-meting en vervolgmetingen)
- Onboarding-ondersteuning, verdiepende trainingen en webinars

### Techniek

- Inrichten van real-time monitoring-dashboards
- Periodiek toetsen en bijstellen

## Waar we  
goed in zijn

![waar-we-goed-in-zijn](https://e-office-upgrade.ubo-dev.nl/media/uploads/2023/05/eo-mascot-pointing.png?width=422 "eo-mascot-pointing")

[AI in zorgorganisaties![Icon AI in de zorg](https://e-office-upgrade.ubo-dev.nl/media/uploads/2023/05/icoon_AI_zorg-1.png?width=750 "icoon_AI_zorg (1)")Vertel me meer!](https://e-office-upgrade.ubo-dev.nl/ai-in-de-zorg/)

[Adoptie & verander- managementVertel me meer!](https://e-office-upgrade.ubo-dev.nl/waar-we-goed-in-zijn/adoptie-verandermanagement/)

[WerkplekbeheerJa, ik wil meer weten](https://e-office-upgrade.ubo-dev.nl/waar-we-goed-in-zijn/werkplekbeheer/)

[Managed Service ProviderVertel me meer!](https://e-office-upgrade.ubo-dev.nl/waar-we-goed-in-zijn/managed-services/)

[AIJa, ik wil meer weten](https://e-office-upgrade.ubo-dev.nl/waar-we-goed-in-zijn/ai/)

[Functionele ondersteuning & inrichting van je IT-omgevingVertel me meer!](https://e-office-upgrade.ubo-dev.nl/waar-we-goed-in-zijn/functionele-ondersteuning/)

[Automatisering van processenVertel me meer!](https://e-office-upgrade.ubo-dev.nl/waar-we-goed-in-zijn/automatisering/)

VorigeVolgende

Nieuwsbrief